Als je dagelijks verkoopt via een platform wil je niet dat het versturen van facturen en review verzoeken je te veel tijd kost. Daarom is het handig dat je met geautomatiseerde e-mails tijd kunt besparen en de klant toch goed informeert. Met de functie voor emails voor Bol met hulp van Rylee.nl kun je automatische e-mailcampagnes instellen die naadloos aansluiten op je verkopen. Je hoeft dus niet telkens handmatig te reageren. Dat bespaart werk en zorgt voor een professionele uitstraling.
Automatische e-mails zorgen voor duidelijkheid
Als je producten verkoopt en niet standaard een btw-factuur meestuurt, dan levert dat vaak vragen op. Die afhandeling kost tijd, zeker als je die handmatig moet beantwoorden. Door dit automatisch te regelen in een gepersonaliseerde e-mail, laat je direct zien dat je de administratie op orde hebt. Ook het moment van verzenden kun je instellen, zodat het bericht aansluit op het aflevermoment. Daarnaast biedt de tool de mogelijkheid om standaard een reviewverzoek toe te voegen. Zo stimuleer je het aantal beoordelingen zonder extra handelingen. En als je wilt, kun je jezelf in cc zetten om het overzicht te bewaren. Je kunt kiezen voor een standaard lay-out of werken met je eigen design en teksten.
Resultaten meten geeft je betere grip
Naast tijdsbesparing en consistentie is het ook belangrijk dat je grip houdt op je communicatie. Door inzicht te krijgen in open- en klikstatistieken zie je welke campagnes goed werken en welke verbetering nodig hebben. Dit helpt je bij het aanpassen van inhoud, timing of onderwerpregels. Als je veel verkoopt, is het fijn dat je niet elke klant afzonderlijk hoeft te bereiken. De statistieken geven richting aan de optimalisatie van je processen. Daarmee versterk je je klantrelatie en houd je tegelijkertijd ruimte over voor andere taken. Dankzij deze aanpak werk je gestructureerd aan meer betrouwbaarheid richting je klanten en meer overzicht binnen je eigen werkwijze.